請先確認錄影已完成，而且影片可以正常播放。若內容涉及個人資料或機密資訊，請先依單位規定取得同意並選擇核准的儲存位置。
建立字幕或逐字稿
- 在「錄影庫」選取影片。
- 選擇字幕、語音轉文字或畫面文字辨識功能。
- 選擇語言及輸出項目後開始處理。
- 等待畫面顯示完成，再開啟結果檢查。
處理時間會依影片長度與電腦效能而不同。工作進行中仍可取消；取消後請確認是否保留已產生的檔案。
若畫面提示語音辨識尚未就緒或安裝不完整，請開啟「AI 元件」，重新安裝 CPU 或 BLAS 語音辨識引擎，並確認至少一個語音辨識模型顯示可用後再重試。自動字幕與逐字稿只會在錄影正常停止並完成收尾後開始處理；異常復原的影片請先確認可以播放，再於「影片內容整理」手動產生。
檢查與匯出
語音字幕若延伸到音訊結尾之外，UCM 會縮短尾段並標記「需確認」，請對照影片檢查。修訂後匯出仍會檢查已知的音訊長度；時間越界時請修正後重試。若辨識沒有產生有效文字或字幕時間碼，會回報無可用結果，不會補造一秒字幕；原始錄影與既有字幕保留。
音軌完全靜音時，UCM 會停止語音辨識並回報無可用結果。這不代表能偵測所有無人說話的片段；背景聲或低音量仍可能產生錯誤文字，請先播放確認並人工校對。
- 對照影片修正姓名、專有名詞、標點與時間位置。
- 字幕與逐字稿是另外產生的檔案，不會改寫原始錄影。
- 匯出或分享前，請再次確認內容、語言與儲存位置。
自動產生的文字可能有誤，不應在未檢查的情況下直接當成正式紀錄。
信心值與空白畫面
若辨識引擎提供信心值，匯出的 CSV／JSON 會保留該值與原有文字換行；SRT 本身不含信心值。OCR 取樣到空白畫面時，不會把前後相同文字連成跨越空白的長字幕；字幕時間仍受取樣間隔影響，請對照影片檢查。
使用文字成果庫搜尋與管理成果
左側「文字成果庫」集中顯示 UCM 已產生的字幕、逐字稿、OCR 文字與 AI 講義。檔案保留在原本位置，加入清單不會搬移或重複產生檔案。
背景逐字稿完成時，頁面上方只顯示成果數量與語音辨識模型的簡短摘要；完整檔名留在成果清單中，避免在小型筆電或放大顯示時遮住搜尋操作。
- 開啟「文字成果庫」，等待「已載入」狀態出現。
- 在「搜尋」輸入檔名、來源影片路徑或文字，並用「類型」選擇「全部」、「字幕」、「逐字稿」、「OCR 文字」或「AI 講義」。清空搜尋並選擇「全部」可恢復目前已載入的清單。
- 選取成果，在「內容預覽」直接閱讀文字。寬視窗左右排列，窄視窗將預覽放在清單下方，可捲動查看。清單顯示類型、格式、檔案時間、來源及成果位置，方便分辨同名檔案；時間以成果檔案最後修改時間為準。
- 按「複製預覽」複製目前顯示的文字；按「匯出完整檔案」並選擇資料夾，可取得保留原格式與檔名的完整副本。目的資料夾已有同名檔案時不覆寫，請另選資料夾。
- 按「開啟來源」以 Windows 預設程式開啟對應錄影；此操作不會跳至字幕時間。OCR 成果的來源也是用來辨識畫面文字的原始錄影，並非另外儲存的截圖。「開啟所在資料夾」可查看成果的實際位置。
- 需要移除時，按「刪除文字成果」並核對確認訊息，再按「永久刪除」。確認後只會永久刪除選取的文字檔，保留來源錄影與其他格式的成果；操作無法復原，請先匯出需要的副本。
「字幕」包含語音辨識產生的 SRT／VTT；「逐字稿」包含其他語音文字與課堂紀錄草稿；OCR 產生的文字成果均歸在「OCR 文字」，即使檔案採用字幕格式。預覽以純文字顯示，這個頁面不提供校訂或字幕時間編輯。
搜尋、預覽與「複製預覽」最多使用每個檔案的前 65,536 字元。超過時會顯示提示；後面的文字不會出現在搜尋結果中，請匯出完整檔案後查看。
清單範圍為目前及已記住的錄影與課堂輸出位置內的 UCM 文字成果，以及仍保留完成紀錄的自動逐字稿；自動逐字稿最多保留最近 100 筆完成紀錄，清單最多顯示 500 個成果。這不是全電腦檔案搜尋，也不會自動收納任意匯入的文字檔。程式會記住載入或儲存的錄影輸出位置，以及開始處理時使用的課堂輸出位置，重開程式後仍可搜尋。展開「歷史位置」，按「加入位置」選擇以前使用的輸出資料夾（選擇當時指定的輸出位置，不是其中的單次處理子資料夾）。選取位置後按「移除位置」只停止收錄，不刪除任何成果；目前輸出位置仍會列出，重新使用後會再次記住。暫時離線的位置會保留，接回後按「重新整理」。歷史位置只記錄在這台電腦，不包含在設定備份中。
「AI 講義」也包含以前產生的草稿。舊草稿未記錄來源影片時，仍可搜尋、預覽、匯出與刪除，但不能直接開啟來源；新版產生或儲存的講義會保留來源關聯。若歷史位置無法讀取或儲存，程式會提示錯誤並保留原索引，不會自動清空歷史。
找不到成果時，先確認輸出位置、辨識已完成，再按「重新整理」。自動逐字稿失敗時，可按「重試失敗逐字稿」；手動語音辨識或 OCR 需按「開啟影片內容整理」回到處理頁面重新選擇來源與執行。已刪除的成功成果不會因此自動補回。
來源未記錄或影片已不存在時，「開啟來源」不可用，仍可閱讀或匯出現存文字。成果被外部移動、修改或占用而導致操作失敗時，請重新整理；匯出同名衝突則改選資料夾。錄影與收尾期間會延後掃描並暫停檔案操作，已載入的文字仍可搜尋、閱讀與複製。